Kapıcı Maaşı 2026: SGK, Vergi ve Net-Brüt Hesaplama

Kapıcı, apartman ve site yönetimlerinde en sık karşılaşılan personel pozisyonudur. Ancak bordrosu, vergi avantajları ve SGK açısından diğer işçilerden farklı kuralları vardır. Bu yazıda 2026 itibarıyla geçerli rakamlar ve hesaplama yöntemi ele alınmaktadır.

⚠️ Önemli not: Aşağıdaki rakamlar temsilîdir. Asgari ücret ve SGK oranları yıl içinde değişebileceği için uygulamada güncel resmî değerlerle doğrulayınız.

2026 yılı temel rakamlar (örnek)

Kapıcılara özel: vergi muafiyetleri

1. Gelir vergisi istisnası (GVK Madde 23/6)

Özel inşaat ve site yönetimlerinde çalıştırılan hizmetlilerin ücretleri gelir vergisinden istisnadır. Yani kapıcının ücretinden stopaj kesilmez.

Kim "hizmetli"dir? Kapıcı, bahçıvan, kalorifer yakıcısı, güvenlik görevlisi (hizmet kapsamında ise) — apartman/site yönetimi tarafından doğrudan istihdam edilenler.

İstisna olmayan haller: Site dışı bir firmadan hizmet alımı yapılırsa (örn. taşeron temizlik şirketi), bu istisna geçerli değildir; firmanın kendi bordrosu uygulanır.

2. Damga vergisi istisnası

Kapıcı ücret bordrosunda damga vergisi de uygulanmaz (193 sayılı GVK m.23/6).

3. SGK primi istisnası YOK

Vergi istisnası gelir vergisi içindir. SGK primleri (işçi ve işveren payı) normal şekilde ödenir.

Kapıcı dairesi avantajı (KMK Ek Madde 1)

Apartmanın kapıcı dairesi varsa ve bedelsiz olarak kapıcıya tahsis edilmişse:

• Kira bedeli ücretten sayılmaz (GVK m.23/8 + Maliye Bak. genel tebliğleri)
• SGK primi matrahına eklenmez
• Yani gerçek maaş + konut tahsisi birlikte verilir, hiçbir vergi/SGK doğmaz.

Önemli: Tahsis edilen daire münhasıran kapıcı dairesi olarak inşa edilmiş olmalıdır. Sıradan bir bağımsız bölüm olarak inşa edilip kapıcıya verilirse istisna uygulanmaz.

İşverene gerçek maliyet — örnek

Asgari ücret + kapıcı dairesi tahsisi varsa:

Brüt ücret              : 26.005,50 TL
+ SGK işveren payı (%20,5): 5.331,13 TL
+ İşsizlik işveren (%2)  :   520,11 TL
─────────────────────────────────────
İşverene toplam maliyet  : 31.856,74 TL/ay

Yıllık maliyet           : 31.856,74 × 12 = 382.280,88 TL
+ Kıdem yedeği (1 maaş)  :  31.856,74 TL
+ Yıllık izin yedeği     :   8.668,50 TL (10 gün × günlük brüt)
─────────────────────────────────────
Yıllık tahmini maliyet   : 422.806,12 TL

20 daireli bir apartmanda kapıcı maliyeti aylık aidatın yaklaşık %40-60'ını oluşturur.

Kıdem ve ihbar tazminatı

İhbar süreleri (4857 SK m.17):

Yöneticiler dikkat: Kıdem tazminatı apartmanın gideridir. Malikler değişse bile yükümlülük apartmanda kalır. Her ay aidattan kıdem yedeği ayırmak mali sürdürülebilirlik için kritiktir.

Yıllık izin

4857 sayılı İş Kanunu m.53 uyarınca:

Kapıcı dairesi tahsisli kapıcı, izin sırasında da daireyi kullanmaya devam edebilir.

Asgari geçim indirimi (AGİ)

2022 yılında kaldırıldı. Artık AGİ ödemesi yapılmaz; bunun yerine vergi dilimi indirimleri asgari ücretliyi koruyacak şekilde yeniden düzenlendi.

Yonevo ile bordro otomasyonu

Yonevo'nun Personel ve Bordro modülü:

• Kapıcı için GVK m.23/6 istisnası otomatik uygular
• Kapıcı dairesi tahsisini SGK matrahından düşer
• Aylık SGK bildirgesi (E-Bildirge formatında) hazırlar
• Kıdem yedeği otomatik aidata yansıtılır
• Yıllık izin takibi
• Personel hareket geçmişi (giriş, izin, fazla mesai)

Sıkça sorulan sorular

Kapıcıya yan ödeme (yakacak, gıda) verilebilir mi? Evet. Aynî olarak verilen yardımların %50'si gelir vergisi istisnasından yararlanır (GVK m.23/8). SGK primi ise istisnaların kapsamına göre değişir.

Yarı zamanlı kapıcı çalıştırılabilir mi? Evet. SGK günlük tabandan eksik prim bildirimi yapılabilir; ancak eksik gün nedeni SGK'ya doğru kodla bildirilmelidir.

Kapıcı çocuk parası alabilir mi? 2022'den sonra "çocuk yardımı" SGK matrahından istisna kapsamında belirli sınırlarla devam etmektedir. Güncel SGK genelgelerine bakınız.

Yönetici kendisi kapıcılık yapabilir mi? Yapabilir ama kendisine maaş ödemek menfaat çatışmasıdır; kat malikleri kurulu kararı ve şeffaf bordro şarttır.

Sonuç: Kapıcı, apartmanın en büyük gider kalemidir; ama vergi istisnaları doğru kullanılırsa net maaş - işveren maliyeti farkı diğer işçilere göre 15-20 puan daha düşüktür. Doğru bordrolama hem hukuki güvence hem de bütçe disiplini sağlar.