Kapıcı Maaşı 2026: Brüt-Net Ücret, SGK Primi, Vergi İstisnası ve İşveren Maliyeti

Kısa cevap: 2026 yılında asgari ücretle çalışan bir kapıcının brüt ücreti 33.030,00 TL, net ücreti 28.075,50 TL'dir. Yönetime aylık toplam maliyeti, prim desteğinin koşulları sağlanıyorsa 40.214,03 TL, sağlanmıyorsa 40.874,63 TL'dir. Tutarlar Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın 01.01.2026–31.12.2026 dönemi için yayımladığı tabloya dayanır.

Son kontrol: 27 Eylül 2026. Asgari ücret yıl içinde değişirse tutarlar da değişir. Bordroyu hazırlamadan önce güncel resmî değerleri kontrol edin; kişiye özel durumlar için mali müşavirinize danışın.

2026 asgari ücret: brütten nete

İşçi payındaki %14; malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası (%9) ile genel sağlık sigortası (%5) primlerinin toplamıdır. Asgari ücrete kadar olan ücret, bütün çalışanlar için gelir vergisinden (GVK m.23/18) ve damga vergisinden istisnadır. Bu yüzden asgari ücretle çalışan kapıcının bordrosunda vergi kesintisi çıkmaz. Kapıcılara özgü istisna, ücret asgari ücretin üzerine çıktığında önem kazanır (aşağıda).

Yönetime aylık maliyet

İşveren payı; malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası (%12), kısa vadeli sigorta kolları (%2,25) ve genel sağlık sigortası (%7,5) primlerinden oluşur, toplamı %21,75'tir. Buna işsizlik sigortası işveren payı (%2) eklenir.

5510 sayılı Kanun'un 81. maddesinin (ı) bendi, özel sektör işverenine malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası işveren hissesinin 2 puanlık kısmı için Hazine desteği verir. Bunun için bildirgelerin yasal süresinde verilmesi ve primlerin zamanında ödenmesi gibi koşullar aranır. Apartman ve site yönetimleri Bakanlık tablosunda "diğer sektörler" grubundadır.

Kapıcılara özgü gelir vergisi istisnası (GVK m.23/6)

Gelir Vergisi Kanunu'nun 23. maddesinin 6 numaralı bendi, hizmetçilerin ücretlerini gelir vergisinden istisna eder. Kanun hizmetçiyi, özel kişiler tarafından "evlerde, bahçelerde, apartmanlarda ve ticaret mahalli olmayan sair yerlerde" kapıcılık ve bahçıvanlık gibi özel hizmetlerde çalıştırılanlar olarak tanımlar. Bu istisna kapsamındaki ücretlere ilişkin kâğıtlar damga vergisinden de istisnadır (Damga Vergisi Kanunu, 2 sayılı tablo, IV-34).

Uygulamada dikkat edilecek noktalar:

• Konut apartmanı ve site: Kapıcı ücreti bu istisnadan yararlanabilir; ücret asgari ücretin üzerinde olsa da gelir vergisi kesilmez.
• İş merkezi, plaza veya tamamen ticari bina: Kanundaki "ticaret mahalli olmayan" koşulu karşılanmaz. Bu binalarda yalnız herkese uygulanan asgari ücret istisnası geçerlidir; asgari ücreti aşan kısım vergilendirilir.
• Konut ve işyerinin bir arada olduğu binalar: Kanun metni bu durumu ayrıca düzenlemez. Mali müşavirinizle ya da Gelir İdaresi'nin özelgeleriyle netleştirin.
• Dışarıdan hizmet alımı: Temizlik veya güvenlik hizmetini bir şirketten alıyorsanız çalışan o şirketin personelidir; bu istisna yönetim açısından söz konusu değildir.

Örnek: Konut sitesinde brüt 40.000,00 TL ücret alan kapıcı. SGK işçi payı 5.600,00 TL, işsizlik işçi payı 400,00 TL; istisna uygulandığında gelir ve damga vergisi kesilmez, net ücret 34.000,00 TL olur. Yönetime maliyeti destek koşulları sağlanıyorsa 48.700,00 TL'dir.

Kapıcı dairesi: vergi ve SGK

Kapıcı daireleri, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak yerlerdendir (KMK m.4).

• Gelir vergisi: İşverene ait ve brüt alanı 100 m²'yi aşmayan konutun çalışana mesken olarak verilmesiyle sağlanan menfaat istisnadır; 100 m²'yi aşan kısma isabet eden menfaat istisna kapsamında değildir (GVK m.23/9).
• SGK: Aynî yardımlar prime esas kazanca dahil edilmez (5510 m.80/b). Aynî yardım yerine nakit ödenirse, örneğin kira yardımı olarak para verilirse, bu tutar prime tabidir (m.80/c).
• Sözleşme sona erince: Kapıcıya görevi nedeniyle tahsis edilen yer, sözleşme sona erdikten sonra 15 gün içinde boşaltılmalıdır; boşaltılmazsa mülki amir kararıyla boşalttırılabilir (KMK Ek Madde 2).

Kıdem ve ihbar tazminatı

Kapıcıların İş Kanunu kapsamında olup olmadığı ilk bakılacak konudur. 4857 sayılı Kanun ev hizmetlerini kapsam dışında bırakır (m.4/e). Apartman ve site yönetimlerinin çalıştırdığı kapıcılar uygulamada genellikle İş Kanunu kapsamında değerlendirilir; sözleşmenizde tereddüt varsa bir iş hukukçusuna danışın.

Kıdem tazminatı (1475 sayılı Kanun m.14): En az bir yıl çalışmış işçiye, kanunda sayılan fesih hâllerinde, her tam yıl için 30 günlük brüt ücret tutarında ödenir. Hesapta ücrete ek olarak düzenli sağlanan para ve parayla ölçülebilen menfaatler de dikkate alınır. 1 Temmuz–31 Aralık 2026 döneminde bir yıl için ödenebilecek en yüksek tutar (kıdem tazminatı tavanı) 73.729,87 TL'dir (Hazine ve Maliye Bakanlığı mali ve sosyal haklar genelgesi). Asgari ücretle çalışan kapıcı için tavan bağlayıcı değildir: bir yıllık kıdem 33.030,00 TL'dir.

Kıdem tazminatı prim değil, fesihte doğan bir borçtur. Aylık işveren maliyetine eklenmez; yönetim isterse bütçede ayrıca karşılık ayırır.

İhbar süreleri (4857 sayılı Kanun m.17): Belirsiz süreli sözleşmeyi fesheden taraf aşağıdaki sürelere uymak zorundadır. Uymazsa bu sürelere ait ücreti öder. Süreler asgaridir, sözleşmeyle artırılabilir.

Yıllık ücretli izin

4857 sayılı Kanun m.53'e göre en az bir yıl çalışmış işçiye yıllık ücretli izin verilir:

18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz. İzin ücretli olduğu için normal koşullarda ek bir ödeme doğurmaz. Kapıcı izindeyken yerine biri çalıştırılırsa ya da iş sözleşmesi kullanılmamış izinle sona ererse maliyet oluşur.

Yıllık bütçe örneği

Varsayımlar: Asgari ücret yıl boyunca değişmiyor; kapıcı 3 yıllık kıdemde, 14 gün izin hakkı var; fazla çalışma ve ikramiye yok; prim desteği koşulları sağlanıyor; yönetim kıdem için her yıl karşılık ayırmaya karar vermiş. Hesap 20 bağımsız bölümlü bir apartman içindir.

1. Fiilî ödemeler (12 ay)

2. Bütçe karşılığı (bu yıl ödenmesi gerekmeyen, ileride doğabilecek borç için)

3. Yalnız belirli durumlarda doğan tutarlar (bütçeye eklenmedi)

• İzin sırasında yerine çalışan tutulursa: 14 gün × 1.101,00 TL (günlük brüt) = 15.414,00 TL ve bu tutarın primleri.
• Yönetim ihbar süresine uymadan fesih yaparsa: 8 hafta (56 gün) × 1.101,00 TL = 61.656,00 TL.

Aidata etkisi: Bütçe toplamı 482.568,36 + 33.030,00 = 515.598,36 TL, aylık 42.966,53 TL. Kapıcı giderleri, aralarında başka türlü anlaşma yoksa kat maliklerince eşit paylaşılır (KMK m.20/1-a). 20 bağımsız bölüm için aylık pay 2.148,33 TL'dir. Kuruş yuvarlaması nedeniyle 20 bölümün toplamı (42.966,60 TL) aylık tutardan 7 kuruş fazladır.

Sık yapılan hatalar

1. Eski yılın tutarıyla bütçe yapmak. Başlıkta yıl yazan bir kaynağın tablosundaki tutarların gerçekten o yıla ait olduğunu kontrol edin.
2. Kıdem karşılığına işveren primi eklemek. Kıdem tazminatı brüt ücret üzerinden hesaplanır; SGK işveren payı içermez.
3. İş merkezinde kapıcı istisnasını uygulamak. GVK m.23/6 "ticaret mahalli olmayan" yerleri kapsar.
4. Kapıcı dairesi için nakit kira yardımı vermek. Aynî tahsis prime tabi değildir; yerine verilen nakit prime tabidir.
5. İzin süresini tabloyla uyumsuz hesaplamak. Hesaptaki gün sayısı, çalışanın kıdemine göre m.53'teki süreyle aynı olmalıdır.

Yonevo bu işin neresinde?

Yonevo'da personel kaydı (görev, giriş ve çıkış tarihi, aylık maaş) tutulur ve her personel için bir cari hesap açılır. Maaş ve avans ödemeleri bu hesaptan izlenir; ekranda aylık maaş yükü özetlenir. Kapıcı giderini gider türü olarak kaydedip bütçe ve işletme projesinde kullanabilirsiniz.

Yonevo bordro hesaplamaz. SGK prim ve vergi kesintilerini hesaplamaz; SGK bildirgesi veya muhtasar beyanname de hazırlamaz. Bu işler için mali müşavirinizin ya da bir bordro programının hazırladığı bordroyu esas alın, ödemeyi Yonevo'ya kaydedin.

Sıkça sorulan sorular

Kapıcıya yakacak veya gıda gibi aynî yardım verilebilir mi? Verilebilir. SGK açısından aynî yardımlar prime esas kazanca dahil edilmez (5510 m.80/b); aynı amaçla nakit ödenirse prime tabidir. Gelir vergisi açısından sonuç, GVK m.23/6 istisnasının uygulanıp uygulanmadığına bağlıdır.

Yarı zamanlı kapıcı çalıştırılabilir mi? Evet, yazılı kısmi süreli iş sözleşmesiyle. Bu durumda aylık prim günü, ay içindeki toplam çalışma saatinin günlük çalışma saatine bölünmesiyle bulunur ve gün kesirleri bir gün sayılır (5510 m.80/h). Eksik gün, SGK'ya doğru eksik gün nedeniyle bildirilmelidir.

Kapıcı dairesi 100 m²'den büyükse ne olur? GVK m.23/9'daki konut istisnası, 100 m²'yi aşan kısma isabet eden menfaat için uygulanmaz. Kapıcının ücreti zaten m.23/6 istisnası kapsamındaysa, sonucu mali müşavirinizle değerlendirin.

Asgari geçim indirimi (AGİ) hâlâ uygulanıyor mu? Hayır. 2022'den itibaren AGİ yerine asgari ücrete kadar olan ücretler gelir ve damga vergisinden istisna edildi (GVK m.23/18).

Kaynaklar

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Asgari ücretin net hesabı ve işverene maliyeti (01.01.2026–31.12.2026)
• 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, m.23/6, 23/9, 23/18
• 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu, 2 sayılı tablo IV-34
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, m.80, m.81
• 4857 sayılı İş Kanunu, m.4, 17, 53
• 1475 sayılı İş Kanunu, m.14 (kıdem tazminatı)
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, m.4, m.20, Ek Madde 2
• Hazine ve Maliye Bakanlığı, Temmuz 2026 mali ve sosyal haklar genelgesi (kıdem tazminatı tavanı)